MOT TENDANCES MAISON 2009 3 - 11 octobre 2009 GUIDE DES PRESTATIONS DU PARC Prestations suspendues/Accrochage en charpente P.2 Electricité P.6 Eau, air comprimé P.8 Télécommunications P.9 Bennes, cartes parking, machines à boissons P.10 Conditions de mise à disposition P.11 Bon de commande P.12-13 Plan du stand P.14 DATE LIMITE DE COMMANDE : 4 SEPTEMBRE 2009 Toute commande réalisable envoyée après cette date sera majorée de 30% Mise en service des branchements électriques le 1 octobre au matin. er EUREXPO - Service Exposants - BP 190 - 69686 Chassieu Cedex – France Tél: +33 (0)4 72 22 30 30 - Fax: +33 (0)4 72 22 32 32 - services@eurexpo.com ACCROCHAGE EN CHARPENTE/PRESTATIONS SUSPENDUES : Tél : +33 (0)4 72 22 30 72/32 93 – Fax : +33 (0)4 72 22 30 63 – nicolas.laurent@eurexpo.com / catherine.fumey@eurexpo.com TENDANCES MAISON 2009 – GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 2 / 14 PRESTATIONS SUSPENDUES Certaines charpentes des halls d’Eurexpo sont prévues pour l’accrochage de signalétique, ponts de lumière, ou tout élément de décor. Ces accrochages : sont réalisés au moyen d’élingues en câble d’acier, reliées aux nœuds de charpente par des manilles d’acier et terminées par une boucle. font l’objet de contraintes très précises soumises à une étude technique. sont réalisés avec une tolérance de 50cm en plan, et 10cm en hauteur selon les halls et les poids à suspendre. Certaines charpentes ne permettent pas d’accrochage (nous pouvons fournir des ponts scéniques sur pied) : Galerie B Galerie A (toute la largeur et sur une longueur de 6m, à partir du dôme) Galerie C (toute la largeur et sur une longueur de 8, 50m, à partir du dôme) Passages 23, 33b, 45, 46, 67, 78, 6-66 (sur une largeur de 15m) Le pourtour des halls sur une largeur de 3m L’emplacement des cloisons mobiles dans le hall 66 et entre les halls 9 et 10, uniquement lorsque celles-ci sont déployées. Du fait des contraintes techniques des charpentes de certains halls, la hauteur maximum des boucles d’élingues est de : 5m dans les halls 3, 33, 5 et 8, 4,50m dans la galerie A, 5m à 7,80m dans la galerie C, selon les emplacements. CONDITIONS GENERALES DE MISE A DISPOSITION DES PRESTATIONS SUSPENDUES 1. CONDITIONS COMMERCIALES Les prestations suspendues comprennent la mise en place et la dépose d’élingues. La pose et la dépose de votre matériel complémentaire (enseigne, pont de lumière, éclairage, etc.) fait l’objet d’un devis distinct. Nous pouvons aussi vous fournir ces produits. La commande de prestations suspendues ne sera réalisée qu’après paiement intégral de la prestation. NB : la facturation « régie nacelle » est à l’heure indivisible. Toute modification après étude technique conduira à la facturation de frais d’étude supplémentaire. 2. MISE EN ŒUVRE Toutes les prestations suspendues nécessitent une étude technique. Après réalisation de cette étude, soit la commande Internet sur le site www.eurexpo.com, rubrique « exposants », est validée, soit un devis vous est adressé et sa validation par vos soins vaudra commande. Si vous souhaitez un produit complet prêt à l’emploi, des kits éclairage et signalétique sont disponibles sur le bon de commande. Ils comprennent la structure, les élingues, les projecteurs et le câblage électrique hors coffret électrique au sol (à commander au service exposants). Dans la mesure du possible, les prestations fournies par Eurexpo sont installées avant votre arrivée. Le réglage des lumières fournies par Eurexpo est effcetué dès que le matériel exposé est en place. Il est impossible d’installer des ponts scéniques ou de la signalétique entre deux stands, au-dessus des allées. 3. INTERVENTIONS TECHNIQUES Pendant le montage de la manifestation, toute demande de modification ne pourra être prise en compte qu’après vérification de la faisabilité et paiement completdu nouveau devis établi. Toute demande d’intervention pendant la manifestaton doit être faite auprès du service exposants du parc et sera réalisée, sous réserve de faisabilité, le soir après la fermeture au public ou le matin avant l’ouverture au public. TENDANCES MAISON 2009 – GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 3 / 14 DEMANDE D’ETUDE DE FAISABILITE PRESTATIONS SUSPENDUES Attention : aucune demande ne peut être prise en compte après le 16/09/09. N° de stand __________ N° hall ___________ N° client (réservé à Eurexpo)_____________________________________ RAISON SOCIALE DE L’EXPOSANT _____________________________________________________________________ ENSEIGNE _________________________________________________________________________________________ N° Siren / Siret ___________________________ TVA Intracommunautaire _________________________________________ Adresse ____________________________________________________________________________________________ Code Postal ______________ Ville ______________________________Pays ___________________________________ Tél _________________________ Fax _____________________ Email société _________________________________ Contact ___________________________________E-mail ___________________________________________________ SOCIETE A FACTURER (si différente) ____________________________________________________________________ N° Siren / Siret ___________________________ TVA Intracommunautaire _________________________________________ Adresse ____________________________________________________________________________________________ Code Postal ______________ Ville ______________________________Pays ___________________________________ Tél _________________________ Fax _____________________ Email société _________________________________ Contact ___________________________________E-mail ________________________________________________________ Pour que nous puissions étudier votre dossier, nous vous remercions de nous faire parvenir les documents et informations suivantes : Un plan du stand avec l’emplacement du matériel à suspendre, coté et orienté par rapport aux allées et aux stands voisins Descriptif du matériel à suspendre : …………………………………………………………………………… ….……………………………………………………………………………………………………………………… Poids du matériel à suspendre : ……………………………………………………………………………….. Hauteur de la boucle d’élingue (à partir du sol nu) ……………….. Mode de levage du matériel à suspendre (penser à indiquer leur emplacement sur le plan) : Palans Nombre ………… Poids des palans ………………. Moteurs Nombre………… Poids des moteurs …………….. Pied de levage (posé au sol) Avez-vous besoin de matériel et/ou d’installation complémentaires ? : (Cocher la case) Tournette oui non Ponts lumière oui non Eclairage sur structure oui non Câblage électrique aérien oui non si oui, nombre de kW ……………. Pose et dépose du matériel à suspendre oui non Les élingues seront prêtes pour le premier jour de montage des exposants. Si vous souhaitez une autre date merci de l’indiquer : ………………………. Merci de retourner cette demande complétée à Eurexpo : Catherine FUMEY/Nicolas LAURENT. Un devis vous sera adressé par fax. Catherine FUMEY Tél: 33 (0) 4 72 22 32 93 Fax: 33 (0) 4 72 22 30 63 e-mail: catherine.fumey@eurexpo.com Nicolas LAURENT Tél : 33 (0) 4 72 22 30 72 Fax : 33 (0) 4 72 22 30 63 e-mail : nicolas.laurent@eurexpo.com NB : DEMANDE D’ETUDE DE FAISABILITE A JOINDRE A TOUTE COMMANDE DE PRESTATIONS SUSPENDUES (Sur Internet ou par courrier/fax) Date limite de commande avant majoration : 4 septembre 2009 TENDANCES MAISON 2009 – GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 4 / 14 BON DE COMMANDE PRESTATIONS SUSPENDUES Attention : aucune demande ne peut être prise en compte après le 16/09/09. N° de stand _____________ N° hall ______________N° client (réservé à Eurexpo)_____________________________________________ RAISON SOCIALE DE L’EXPOSANT ___________________________________________________________________________________ ENSEIGNE _______________________________________________________________________________________________________ N° Siren / Siret ________________________________TV A Intracommunautaire _______________________________________________ Adresse __________________________________________________________________________________________________________ Code Postal _________________ Ville ___________________________________ Pays ________________________________________ Tél ______________________________Fax _________________________ Email société _______________________________________ Contact _________________________________________E-mail ___________________________________________________________ SOCIETE A FACTURER (si différente) __________________________________________________________________________________ N° Siren / Siret ________________________________TV A Intracommunautaire _______________________________________________ Adresse __________________________________________________________________________________________________________ Code Postal _________________ Ville ___________________________________ Pays ________________________________________ Tél ______________________________Fax _________________________ Email société _______________________________________ Contact _________________________________________E-mail ___________________________________________________________ ELINGUES : joindre la demande d’étude de faisabilité complétée Réf. Description Quantité Prix unitaire Prix total € € HT HT 906 1 à 5 points 103, 00 907 6 à 10 points 99, 00 908 Plus de 10 points 94, 00 930 526, 00 Kit tournette, comprenant le moteur rotatif, les éingues et le câblage électrique aérien KITS ECLAIRAGE : comprenant les élingues et le câblage électrique aérien 933 3 ml structure + 2HQI 400 W 687, 00 934 3 ml structure + 3PAR ETC 575 W 752, 00 935 6 ml structure + 4HQI 400 W 1086, 00 936 6 ml structure + 3HQI 400 W + 4PAR ETC 575 W 1136, 00 200314 Structure carrée 3x3 m + 4HQI 400 W + 8PAR ETC 575 W 1879, 00 200315 Structure rectangulaire 2x4 m + 4HQI 400 W + 12PAR ETC 575 W 2581, 00 200316 Structure rectangulaire 4x6 m + 10HQI 400 W + 14PAR ETC 575 W 3571, 00 200317 Structure ronde 6 m dia.+ 5HQI 400 W + 5PAR ETC 575 W 2782, 00 200318 Structure ronde 8 m dia.+ 6HQI 400 W + 12PAR ETC 575 W 3632, 00 200319 Structure ronde 10 m dia.+ 8HQI 400 W +16PAR ETC 575 W 4960, 00 200320 Structure ½ cercle fermé 6 m dia. + 5HQI 400 W + 5PAR ETC 575 W 2646, 00 200321 Structure ½ cercle fermé 8 m dia. + 6HQI 400 W 3110, 00 + 10PAR ETC 575 W Gagnez du temps, commandez en ligne sur www.eurexpo.com Date limite de commande avant majoration : 4 septembre 2009 TENDANCES MAISON 2009 – GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 5 / 14 BON DE COMMANDE (suite) PRESTATIONS SUSPENDUES KITS SIGNALETIQUES : impression numérique quadri, pose et dépose incluses, serrurerie et barres de lest en location Réf. Description Quantité Prix unitaire Prix total € € HT HT 962 837, 00 Enseigne ronde, 2 m de diamètre, 1 m de haut sur toile non tissée, non récupérable 201959 897, 00 Enseigne ronde, 2 m de diamètre, 1 m de haut sur bâche M1 récupérable 964 709, 00 Module triangulaire, 2 m de côté, 1 m de haut sur toile non tissée, non récupérable 201957 759, 00 Module triangulaire, 2 m de côté, 1 m de haut sur bâche M1, récupérable 965 909, 00 Module carré de 2 m de côté, 1 m de haut, sur toile non tissée, non récupérable 201958 961, 00 Module carré de 2 m de côté, 1 m de haut, sur bâche M1, récupérable 961 1m², sur toile non tissé, non récupérable 151, 00 201953 1m², sur bâche M1 récupérable 171, 00 201960 2m², sur toile non tissé, non récupérable 221, 00 201954 2m², sur bâche M1 récupérable 261, 00 201961 3m², sur toile non tissé, non récupérable 291, 00 201955 3m², sur bâche M1 récupérable 351, 00 201962 4m², sur toile non tissé, non récupérable 361, 00 201956 4m², sur bâche M1 récupérable 441, 00 AU DELA DE 4 M² : SUR DEVIS TOTAL DES PRESTATIONS COMMANDEES TOTAL Euros HT TVA 19,6% En passant cette commande, le client déclare avoir pris connaissance et accepté les conditions générales de mise à disposition des prestations suspendues TOTAL A PAYER Règlement (complet TTC à joindre obligatoirement à votre commande): Signature et cachet de la société Paiement par carte bancaire Carte Bleue Visa Eurocard Mastercard N°l_l_l_l_l l_l_l_l_l l_l_l_l_l l_l_l_l_l Date d’expiration: Nom : Signature obligatoire : Chèque à l’ordre d’EUREXPO Virement à l’ordre d’EUREXPO (Joindre une copie de l’ordre de virement) Domiciliation: BP2L- Direction des Grandes Relations Banque Guichet Compte Clé 13907 00000 00202033998 78 IBAN: FR76 1390 7000 0000 2020 3399 878 SWIFT/BIC: CCBPFRPPLYO Pour commander : - rendez-vous sur notre site internet www.eurexpo.com rubrique “exposants”, - ou retournez ce bon de commande à EUREXPO, Catherine FUMEY/Nicolas LAURENT, BP 190 -69686 CHASSIEU CEDEX ou par Fax +33 (0)4.72.22.30.63 (SAUF PAIEMENT PAR CHEQUE) Aucune commande ne sera prise en compte sans son règlement TTC complet Gagnez du temps, commandez en ligne sur www.eurexpo.com Date limite de commande avant majoration : 4 septembre 2009 TENDANCES MAISON 2009 – GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 6 / 14 FOURNITURE D’ÉLECTRICITÉ DATE DE MISE SOUS TENSION : 1 OCTOBRE à 7h00. ER Chaque exposant désirant du courant sur son stand doit obligatoirement avoir un branchement électrique indépendant. (Article T35, chapitre VIII du Règlement de Sécurité contre les risques d’incendie et de panique dans les Etablissements Recevant du Public - ERP – décret du 25/06/1980). ALIMENTATION ELECTRIQUE SUR STANDS Alimentation Présentation Utilisation De 2 à 20 kW intermittent/permanent Borne de service avec ATTENTION : - 2 prises 220 V monophasées 10A max 3kW - 1 prise 380 V triphasée 32 A Pour consommer plus de 3kW en une seule fois, utilisez une prise P17 32A De 25 à 40 kW Intermittent/permanent Armoire électrique avec bornier Prévoyez une armoire de distribution ou ATTENTION : un raccordement De 60 à 80 kW Intermittent/permanent Armoire électrique à cosses Prévoyez une armoire de distribution ou ATTENTION : un raccordement L’alimentation électrique n’est pas systématiquement comprise dans la location de votre stand. VERIFIEZ LE DESCRIPTIF DE VOTRE STAND. POUR COMMANDER : 1. Etablir en fonction du matériel à alimenter (rails de spots, machines, ordinateurs…) la puissance nécessaire en kW. 2. Choisir les horaires de mise sous tension du branchement : a) branchement intermittent (mis sous tension aux horaires d’ouverture du salon) b) branchement permanent (mis sous tension 24h/24h) 3. Reportez-vous à la grille tarifaire dans le bon de commande. Quelques exemples de consommation : Aspirateur : 1, 5 kW Chauffe-eau 15L : 1, 2 kW Four à micro-ondes : 1 kW Ordinateur : 0, 4 kW Machine à café : 0, 8 à 4 kW Rail de 3 spots : 0, 3 kW Réfrigérateur : 0, 4 kW EMPLACEMENT DES PRESTATIONS A défaut d’instructions spécifiques de votre part, es branchements sont installés par défaut dans l’angle fermé du stand, au milieu de la cloison de fond ou au centre pour les stands en ilot (voir conditions de mise à disposition des prestations). Pour un emplacement spécifique, merci de compléter le plan fourni en dernière page. AUGMENTATION DE PUISSANCE Si un branchement électrique est déjà prévu dans l’équipement de votre stand, vous avez la possibilité d’augmenter la puissance de ce branchement en fonction de vos besoins, soit en augmentant la puissance globale (achat de kW supplémentaires), soit en changeant les horaires de mise sous tension (passage en permanent). Exemple : vous souhaitez passer d’un branchement jour de 3 kW à un branchement permanent de 4 kW, commandez : 1 x Réf 433 Passage en permanent + 1 x Réf 414 Augmentation puissance permanente Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande ″PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC″, en fin de document. Date limite de commande avant majoration : 4 septembre 2009 TENDANCES MAISON 2009 – GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 7 / 14 PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES MATERIEL ELECTRIQUE COMPLEMENTAIRE Prises de courant supplémentaires ou déportées : - en monophasées de 10 Ampères ou 3 kW maximum 220 V (prise domestique) - en triphasée de 16 Ampères ou 10 kW maximum 380 V. Cette prestation comprend : le raccordement à la borne, le câble électrique, la prise de courant et la mise en place à l’endroit souhaité. Merci de nous transmettre un plan de votre stand avec l’emplacement précis des prises. Armoire de distribution comprenant : - 6 prises 2 x 10 A + T - 2 prises P17 3 x 16 A + N + T - 1 prise type 413 2 x 16 A + N + T RACCORDEMENTS Des forfaits raccordement vous sont proposés pour effectuer la distribution électrique sur stand (après coffret). Vous pouvez également louer une armoire divisionnaire et assurer vous-même la distribution électrique de votre installation. DEMARRAGE MACHINE Pour permettre le raccordement de machines ayant un courant de démarrage supérieur à 30mA mais inférieur à 300 mA, un branchement machine peut être mis à votre disposition en complément de votre branchement principal. BRANCHEMENT ELECTRIQUE EXTERIEUR Tout véhicule ou container nécessitant une alimentation électrique doit utiliser un branchement extérieur indépendant. Contactez le Service Exposants pour un devis. PRESTATIONS SUR DEVIS De la fourniture d’énergie au câblage complet de votre installation, nous avons la solution adaptée à vos besoins. Contactez le service exposants pour un devis. Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande ″PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC″, en fin de document. Date limite de commande avant majoration : 4 septembre 2009 TENDANCES MAISON 2009 – GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 8 / 14 FOURNITURE D’EAU UN BRANCHEMENT D’EAU COMPREND : L’arrivée d’eau – conduite souple terminée par un robinet d’arrêt mâle de diamètre de 15/21mm L’évacuation des eaux usées – conduite souple de diamètre 40/49 mm La consommation d’eau durant toute la durée du salon LES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES : Evier 1 bac Chauffe-eau 15 litres Branchement secondaire à partir du branchement principal Raccordement à vos appareils Les prestations complémentaires sont réalisées la veille de l’ouverture du salon. Important : - Si vous n’avez pas de plancher technique, les tuyaux seront visibles sur le stand entre le point de raccordement dans les caniveaux techniques et l’emplacement des prestations. Il est donc recommandé de placer les prestations au plus près des caniveaux techniques*. Nous rappelons qu’il appartient à l’exposant de prévoir l’installation nécessaire à la protection des tuyaux tout en veillant à l’aspect esthétique du stand (plancher technique, passage de câble…) - Certains emplacements de stands dans le hall 8, la galerie C et le dôme ne peuvent avoir d’arrivée et d’évacuation d’eau. Pour plus d’informations, contacter le “Service Exposants”. REMPLISSAGE ET VIDANGE DE BASSIN : sur devis, à demander au Service Exposants. Vous devez fournir un plan coté et orienté indiquant l’implantation du/des branchement(s). FOURNITURE D’AIR COMPRIME UN BRANCHEMENT D’AIR COMPRIME COMPREND : Une arrivée sur vanne à boisseau sphérique filetée femelle de diamètre 15/21mm délivrant une pression de 6,5 bars maximum pour un débit de 20m /heure ou 330l/minute. 3 La permanence, l’entretien du réseau, la dépose des branchements La consommation d’énergie LES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES : Branchement secondaire à partir du branchement principal Raccordement de l’arrivée principale à vos appareils Le réseau d’air comprimé est mis en service la veille de l’ouverture du salon. A savoir : La distribution d’air comprimé doit être vérifiée par l’utilisateur avant tout branchement, en particulier : pression et condensation. Il appartient à l’utilisateur d’apporter toute protection nécessaire à son matériel afin d’éviter la détérioration des équipements. Pour des débits supérieurs à 20m /heure (ou 330l/mn), demandez un devis au Service Exposants. 3 Vous devez fournir un plan coté et orienté indiquant l’implantation du/des branchement(s). Important : - Si vous n’avez pas de plancher technique, les tuyaux seront visibles sur le stand entre le point de raccordement dans les caniveaux techniques et l’emplacement des prestations. Il est donc recommandé de placer les prestations au plus près des caniveaux techniques*. Nous rappelons qu’il appartient à l’exposant de prévoir l’installation nécessaire à la protection des tuyaux tout en veillant à l’aspect esthétique du stand (plancher technique, passage de câble…) - L’air comprimé est amené par la charpente dans le hall 8. * Pour obtenir le plan tramé de votre stand, merci de contacter l’organisateur. Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande ″PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC″, en fin de document. Date limite de commande avant majoration : 4 septembre 2009 TENDANCES MAISON 2009 – GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 9 / 14 TELECOMMUNICATIONS TELEPHONIE Location de ligne téléphonique analogique pour connecter un poste téléphonique, un fax ou un terminal de paiement (non- fournis par Eurexpo). Un forfait de 700 unités d’appels est compris dansl a prestation. Un poste analogique vous est offertpour toute demande de ligne téléphonique (à retirer à l’Accueil Exposants pendant le montage). En cas de dépassement du forfait, il sera possible de commander un forfait « recharge » sur place, à A’ ccueil Exposants. LES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES - fax laser (noir et blanc), ligne téléphonique 700 unités comprise - fax multifonction (fax, photocopieur, imprimante– noir et blanc), ligne téléphonique 700 unités comprise. Le matériel loué est livré sur le stand la veille de l’ouverture du salon, contre un chèque de caution de 500 € pour le fax, et de 600 € pour le fax multifonction. Les lignes téléphoniques sont mises en service la veille de l’ouverture du salon. Vous devez fournir un plan coté et orienté indiquant l’implantation du/des branchement(s). INTERNET Eurexpo peut mettre en place un accès internet sécurisé sur votre stand, avec un débit garanti de 128k, 256k ou 512k. Désormais tous nos accès internet sont sans fil, et pour un seul ordinateur. Un code d’accès unique et un mot de passe vous seront communiqués pour chaque accès commandé (prévoir un accès par ordinateur). Les accès Internet sont mis en service la veille de l’ouverture du salon. Important : Pour des raisons techniques et de sécurité, nos accès Internet sont prévus pour un seul et unique ordinateur. La pose de tout autre matériel (Switch, routeur, pont Wifi …) désactivera automatiquement la ligne. PRESTATIONS SUR DEVIS - Pour un débit Internet supérieur ou filaire, ou pour toute demande de réseau privé, - Pour des prestations de téléphonie ou internet spécifiques, Contactez le Service Exposants pour une étude détaillée de vos besoins. Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande ″PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC″, en fin de document. Date limite de commande avant majoration : 4 septembre 2009 TENDANCES MAISON 2009 – GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 10 / 14 LOCATION DE BENNE AU DEMONTAGE A l’issue du salon, l’exposant est tenu de laisser son emplacement libre de tout déchet. Selon la loi 92-646 du 12/07/92, l’exposant est responsable pour lui-même et ses sous-traitants de ses déchets, leur évacuation du site et doit s’assurer que leur destination finale est conformaaux nouvelles règlementations en matière d’environnement et de tri sélectif. Pour cela, il doit faire appel aux services techniques d’Eurexpo ou leurs prestataires agréés qui se chargeront de leur évacuation et de leur traitement suivant les règles en vigueur. Location d’une benne à déchets de 30 m , avec ou sans enlèvement des déchets depuis le stand par nos agents. 3 Les bennes sont posées à l’extérieur des halls, au plus près de votre stand (en fonction de la place disponible) le lendemain de la fermeture du salon à 7h00. CARTES DE PARKING DATE LIMITE D’ENVOI DES CARTES : le 4 septembre 2009. Cette carte payante est obligatoire pour accéder au parking “exposants” d’Eurexpo, durant toute la durée d’ouverture au public du salon. Le stationnement se fait à proximité des portes d’accès aux halls d’exposition. L’accès à ce même parking est gratuit durant les périodes de montage et de démontage. SECURITE EN VIGUEUR SUR LE PARKING EXPOSANT : L’accès au parking "exposants" est contrôlé Le parking "exposants" n’est pas surveillé. Les droits perçus sont des droits de stationnement et non de gardiennage. Le stationnement se fait aux risques et périls des propriétaires des véhicules. Il est strictement interdit de stationner sur les voies prioritaires réservées aux pompiers et aux services de sécurité. Le titulaire de la carte doit se conformer au règlement intérieur d’Eurexpo affiché sur le site. Le stationnement des poids lourds est strictement interdit en périphérie des halls pendant l’ouverture au public du salon. Une zone de stationnement « Poids Lourds » gratuite vous sera indiquée à votre arrivée sur le site. Important : Les cartes commandées et non utilisées ne seront pas remboursées. DISTRIBUTEURS DE BOISSONS Pour agrémenter votre présence sur le salon, et l’accueil de vos visiteurs, Eurexpo vous propose la location de machines à café et de mini-fontaines à eau. La machine à café est livrée avec son kit de 200 capsules de cafés Lavazza grand cru, 200 gobelets de 15 cl, 200 sachets de sucre en poudre et 200 mélangeurs. Un réassort de 100 cafés est également proposé. La fontaine à eau est livrée avec deux bonbonnes de 5 litres d’eau et 100 gobelets de 15 cl, avec possibilité d’achat de réassort de deux bonbonnes de 5 litres. Le matériel loué est livré sur le stand la veille de l’ouverture du salon, contre un chèque de caution de 500 € pour les machines à café, et de 200 € pour les fontaines à eau. Important : Une prise électrique est nécessaire pour brancher les distributeurs de boissons. La machine à café consomme 1, 3 kW et la mini-fontaine à eau consomme 200 W. Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande ″PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC″, en fin de document. Date limite de commande avant majoration : 4 septembre 2009 TENDANCES MAISON 2009 – GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 11 / 14 CONDITIONS GENERALES DE MISE A DISPOSITION DES PRESTATIONS (Électricité, eau, air comprimé, téléphonie, Internet) 1. CONDITIONS COMMERCIALES La liste complète des prestations et les tarifs figurent dans le bon de commande spécifique au salon. Toute commande envoyée après la date limite de commande spécifique au salon sera majorée de 30%. Pour commander, veuillez commander en ligne sur le site Internet du parc www.eurexpo.com Rubrique Exposants. Vous pouvez également remplir le BON DE COMMANDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC en annexe et nous le retourner avec le règlement complet correspondant à SEPEL EUREXPO – Service Exposants – BP 190 – 69686 CHASSIEU Cedex Le règlement se fait obligatoirement à la commande, aucune commande ne sera enregistrée en l’absence du règlement correspondant. Les tarifs comprennent l’installation du matériel de location, la consommation d’énergie ou de fluides et l’assistance-dépannage pendant la durée de mise à disposition du matériel. Toute demande de modification ou d’annulation de commande doit être faite au plus tard 8 jours ouvrés avant le début du salon, et notifiée par écrit au Service Exposants. Toute prestation livrée est due dans son intégralité. Sauf exception, le matériel mis à disposition est loué. 2. EMPLACEMENT DES PRESTATIONS A défaut d’instructions spécifiques de votre part, les branchements sont installés par défaut dans l’angle fermé du stand, au milieu de la cloison de fond, ou au centre pour les stands en îlot : Pour un emplacement spécifique, merci de nous transmettre un plan coté et orienté, avec détail des allées et stands voisins, indiquant clairement la position des prestations. Nous vous recommandons d’utiliser le plan fourni en dernière page de ce document. Si vous n’avez pas de plancher technique, les câbles et tuyaux seront visibles sur le stand entre le point de raccordement dans les caniveaux techniques et l’emplacement des prestations. C’est pourquoi il est recommandé de placer les prestations au plus près des caniveaux techniques. Nous rappelons qu’il appartient à l’exposant de prévoir l’installation nécessaire à la protection des tuyaux tout en veillant à l’aspect esthétique du stand (plancher technique, passage de câble…) Tout déplacement de branchement demandé après sa livraison pourra faire l’objet d’une facturation selon bordereau de prix disponible à l’Accueil Exposants. Les branchements décrits dans ce guide sont au sol et à l’intérieur des halls. Les branchements extérieurs ou en mezzanine doivent faire l’objet d’un devis spécifique. 3. INTERVENTIONS TECHNIQUES Toute demande d’intervention sur le site doit être faite à l’Accueil Exposants en personne ou au 04.72.22.30.25. Les techniciens du parc ne sont pas autorisés à intervenir sur du matériel installé par une tierce personne. Pour des raisons de sécurité, le branchement électrique doit rester accessible à tout moment au personnel de sécurité. 4. RAPPELS Un branchement ne peut alimenter qu’un seul stand. Le matériel installé sur le stand demeure la responsabilité de l’exposant pendant toute la durée du salon. Stand avec Stand Stand avec Stand avec 4 angles ouverts sans angle ouvert 2 angles ouverts 1 angle ouvert TENDANCES MAISON 2009 – GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 12 / 14 Date limite de commande avant majoration : 4/09/09. Toute commande envoyée après cette date sera assujettie à une majoration de 30% (tarifs de la colonne de droite) ALIMENTATION ELECTRIQUE INTERMITTENTE (horaires du salon) REF kW LIBELLE Quantité Prix total H.T. Prix unitaire H.T. Prix unitaire H.T. jusqu'au 04/09/09 après le 04/09/09 680 2 Alimentation 2 kW jour 313,01 406,91 681 3 Alimentation 3 kW jour 375,56 488,23 682 4 Alimentation 4 kW jour 437,91 569,28 683 5 Alimentation 5 kW jour 496,01 644,81 686 6 Alimentation 6 kW jour 552,50 718,25 687 10 Alimentation 10 kW jour 723,43 940,46 688 15 Alimentation 15 kW jour 859,97 1 117,96 689 20 Alimentation 20 kW jour 972,26 1 263,93 690 25 Alimentation 25 kW jour 1 053,83 1 369,97 691 30 Alimentation 30 kW jour 1 156,22 1 503,08 692 40 Alimentation 40 kW jour 1 321,88 1 718,44 693 60 Alimentation 60 kW jour 1 597,43 2 076,65 694 80 Alimentation 80 kW jour 2 445,47 3 179,11 ALIMENTATION ELECTRIQUE PERMANENTE (24/24) 697 2 Alimentation 2 kW 24/24 407,44 529,68 698 3 Alimentation 3 kW 24/24 488,73 635,35 699 4 Alimentation 4 kW 24/24 569,80 740,74 700 5 Alimentation 5 kW 24/24 645,84 839,59 702 6 Alimentation 6 kW 24/24 719,23 935,00 703 10 Alimentation 10 kW 24/24 914,26 1 188,54 704 15 Alimentation 15 kW 24/24 1 114,47 1 448,81 705 20 Alimentation 20 kW 24/24 1 262,94 1 641,82 706 25 Alimentation 25 kW 24/24 1 396,86 1 815,91 707 30 Alimentation 30 kW 24/24 1 553,01 2 018,91 708 40 Alimentation 40 kW 24/24 1 813,93 2 358,11 709 60 Alimentation 60 kW 24/24 2 256,97 2 934,06 710 80 Alimentation 80 kW 24/24 3 355,78 4 362,51 AUGMENTATIONS DE PUISSANCE - (SI BRANCHEMENT COMPRIS DANS LA LOCATION DU STAND) 433 Passage en permanent 140,40 140,40 401 Augmentation de puissance : +1 kW intermittent 58,98 58,98 414 Augmentation de puissance : +1 kW permanent 76,83 76,83 MATERIEL ELECTRIQUE COMPLEMENTAIRE 9005 Prise de courant monophasée supplémentaire (déportée) 46,95 61,04 9007 Prise de courant triphasée supplémentaire (déportée) 65,49 85,14 9024 Adaptateur P17 + 3 prises 10A protégées par disjoncteurs individuels 169,94 220,92 9699 1PC 2x16A+N+T (type 413) pour boîtier jusqu'à 20 KW 150,65 195,85 Code postal __________________ Ville ___________________________________ Pays _____________________________________ Tel ________________________ Fax ______________________ Email société _____________________________________________ Contact ___________________________________ Email _______________________________________________________________ Contact ___________________________________ Email _______________________________________________________________ SOCIETE A FACTURER (si différente)______________________________________________________________________________ Adresse _______________________________________________________________________________________________________ Code postal __________________ Ville ___________________________________ Pays _____________________________________ Tel ________________________ Fax ______________________ Email société _____________________________________________ BON DE COMMANDE PRESTATIONS TECHNIQUES Gagnez du temps, commandez en ligne sur www.eurexpo.com Armoire de distribution avec 6PC 2x10A+T - 2 PC 3x16A+N+T (P17) - N° de stand ___________________ N° de Hall _______________________ N° client (réservé à Eurexpo) ________________________ RAISON SOCIALE DE L'EXPOSANT _______________________________________________________________________________ ENSEIGNE ____________________________________________________________________________________________________ N° siren/siret ___________________________________ TVA Intracommunautaire __________________________________________ Adresse _______________________________________________________________________________________________________ Date limite de commande avant majoration : 4 septembre 2009 TENDANCES MAISON 2009 – GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 13 / 14 FOURNITURE D'EAU REF LIBELLE Prix unitaire H.T. Prix unitaire H.T. jusqu'au 04/09/09 après le 04/09/09 Quantité Prix total H.T. 724 Branchement d'eau 337,37 438,58 725 Branchement d'eau + évier 497,73 647,05 729 Chauffe-eau instantané 15l 245,29 318,88 728 Raccordement à votre installation (prix par appareil) 94,64 123,03 734 Dérivation (branchement secondaire à partir de l'arrivée principale) 191,43 248,86 FOURNITURE D'AIR COMPRIME 726 Branchement d'air comprimé (6 bars max.) 713,49 927,54 780 Dérivation d'air comprimé 134,47 174,81 781 Raccordement à votre installation (prix par appareil) 73,06 94,98 TELEPHONIE ET INTERNET 715 Ligne téléphonique analogique avec forfait 700 unités 221,00 287,30 842 Location fax laser N&B + ligne téléphonique avec forfait 700 unités 392,00 509,60 843 410,00 533,00 Loc. Multifonction N&B (fax, photocopieur, imprimante) + ligne tél. 700 unit Ligne Internet filaire, débit 128k à 4M SUR DEVIS 745 190,00 190,00 Accès internet sécurisé à débit 128k garanti (sans fil) pour 1 ordinateur 746 Accès internet sécurisé à débit 256k garanti (sans fil) pour 1 ordinateur 250,00 250,00 840 397,00 397,00 Accès internet sécurisé à débit 512k garanti (sans fil) pour 1 ordinateur Rappel : Un chèque de caution de 200 € pour le fax, et 300 € pour le multifonction, vous sera demandé lors de la livraison. PLACES DE PARKING EXPOSANTS 750 Carte de parking exposant 48,49 48,49 899 Frais d'envoi * (forfaitaire quel que soit le nombre de cartes) 3,00 indisponible * Pour toute commande avant le 04/09/2009 uniquement. Les cartes commandées après cette date pourront être retirées sur place à l'Accueil Exposants. Nom et adresse de livraison des cartes de parking (si différente de l'adresse de facturation) : GESTION DES DECHETS - Fin de salon 1066 1 077,00 1 077,00 Location d'une benne de 30 m (hors remplissage et manutention) 1067 1 507,00 1 507,00 Location d'une benne de 30 m avec collecte des déchets sur le stand Nom à indiquer sur la benne à déchets : DISTRIBUTEURS DE BOISSONS 1200 Machine à café + kit 200 cafés Lavazza 163,37 163,37 1201 Réassort 100 cafés Lavazza 70,00 70,00 1209 Mini fontaine à eau + 10 litres d'eau minérale 75,50 75,50 1210 Réassort 10 litres d'eau minérale 15,00 15,00 Rappel : Un chèque de caution à l'ordre de Saveurs Express'O de 500 € par machine à café, et 200 € par fontaine à eau, vous sera demandé lors de la livraison. Nom et n° de portable de la personne à contacter po ur la livraison des produits (contre caution) : TOTAL DES PRESTATIONS COMMANDEES TOTAL EUROS H.T. T.V.A. 19,6% TOTAL A PAYER Paiement par carte bancaire : Date: Banque Guichet Compte Clé 13907 00000 00202033998 78 Gagnez du temps, commandez en ligne sur www.eurexpo.com En passant cette commande, le client déclare avoir pris connaissance et accepter les conditions générales de mise à disposition des prestations figurant dans le "Guide des Prestations Techniques du Parc". Aucune commande ne sera prise en compte sans son règlement TTC complet. POUR COMMANDER: Rendez-vous sur notre site internet www.eurexpo.com, ou retournez ce bon de commande à : EUREXPO, Service Exposants, BP 190, 69686 CHASSIEU CEDEX, tel:04.72.22.30.30, fax: 04.72.22.32.32 REGLEMENT ( Complet TTC à joindre obligatoirement à votre commande) Carte Bleue VISA EUROCARD MASTERCARD N° Date d'expiration : __________ Signature et cachet de la société |__|__|__|__||__|__|__|__||__|__|__|__||__|__|__|__| SWIFT / BIC : CCBP FRPPLYO Nom : Signature obligatoire : _________________________________ Chèque à l'ordre de EUREXPO IBAN : FR76 1390 7000 0000 2020 3399 878 Virement à l'ordre de EUREXPO : (joindre une copie de l'ordre de virement) Domiciliation : BP2L - Direction des Grandes Relations BON DE COMMANDE (suite) PRESTATIONS TECHNIQUES Date limite de commande avant majoration : 4 septembre 2009 TENDANCES MAISON 2009 – GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 14 / 14 PLAN DE VOTRE INSTALLATION A retourner avec votre bon de commande - TENDANCES MAISON 2009 - N° de stand ____________ Enseigne __________________________________ Instructions : 1. Orienter le plan en indiquant les numéros des allées et des stands avoisinants 2. Schématiser le stand à l’échelle de votre choix et matérialiser l’emplacement des prestations au moyen des symboles ci-dessous : COFFRET ELECTRIQUE PRISE DEPORTEE AIR COMPRIME EAU TELEPHONE T INTERNET @ Dimensions exactes du stand : ______ m x ______ m Information technique obligatoire : Avez-vous un plancher technique de hauteur 12 cm ? Oui, date de la pose : ………………… Non RAPPEL : Si vous n’avez pas de plancher technique, les câbles et tuyaux seront visibles sur le stand entre le point de raccordement dans les caniveaux techniques et l’emplacement des prestations. C’est pourquoi il est recommandé de placer les prestations au plus près des caniveaux techniques*. Nous rappelons qu’il appartient à l’exposant de prévoir l’installation nécessaire à la protection des tuyaux tout en veillant à l’aspect esthétique du stand (plancher technique, passage de câble…) * Pour obtenir l’emplacement des caniveaux techniques sur votre stand, merci de contacter l’organisateur.